Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen bei der Nutzung unserer Website ist für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unser Internetangebot, welches unter dieser Domain sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website“) erreichbar ist.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

maxmatch Personalberatung GmbHInnere Wiener Straße 3681667 MünchenDeutschland

Telefon: +49 89 9974 3710
E-Mail: info@maxmatch.de

Vertreten durch die Geschäftsführer:

Benjamin WaldhartSven Kolthof

Handelsregister: Amtsgericht München
Handelsregisternummer: HRB 245919

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

datenschutz@maxmatch.de

Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte direkt an diese Adresse wenden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise deren Erhebung, Erfassung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen und sicheren Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder für die nachfolgend genannten Zwecke erforderlich ist.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Beim Speichern von Informationen in Ihrem Endgerät oder beim Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes („TDDDG“):

• Technisch unbedingt erforderliche Technologien setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ein.
• Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder andere rechtlich zulässige Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, löschen wir die betroffenen Daten grundsätzlich nach Ihrem Widerruf, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Wir setzen außerdem sorgfältig ausgewählte externe Dienstleister ein, insbesondere in den Bereichen:

• Hosting und technische Bereitstellung der Website,
• IT-Betrieb und IT-Sicherheit,
• E-Mail- und Formularversand,
• Wartung und Weiterentwicklung der Website.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den Anforderungen des Art. 28 DSGVO eingebunden.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder wir zur Übermittlung rechtlich verpflichtet sind.

Bei einzelnen Dienstleistern kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder ein Zugriff aus solchen Staaten nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Abhängig vom jeweiligen Empfänger stützen wir die Übermittlung insbesondere auf:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• das EU-US Data Privacy Framework,
• die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO,
• erforderlichenfalls zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen oder
• eine andere gesetzlich vorgesehene Übermittlungsgrundlage.

Informationen über die jeweils eingesetzten Garantien können Sie unter datenschutz@maxmatch.de anfordern.

Bei jedem Aufruf unserer Website können automatisch insbesondere folgende Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs einschließlich Zeitzone,
• aufgerufene URL beziehungsweise Datei,
• verwendete HTTP-Anfragemethode,
• HTTP-Statuscode,
• übertragene Datenmenge,
• zuvor besuchte Website beziehungsweise Referrer-URL, sofern diese vom Browser übermittelt wird,
• Browsertyp und Browserversion beziehungsweise User-Agent,
• Betriebssystem und Geräteinformationen,
• Host- oder Domainname,
• technische Fehler-, Diagnose- und Sicherheitsinformationen.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu untersuchen und missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, fehlerfreien und zuverlässigen Bereitstellung der Website.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Unsere Website kann eine von Lovable bereitgestellte und über unsere Domain ausgelieferte Analysekomponente verwenden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer des Seitenaufrufs,
• Referrer-Informationen,
• Browser- und Geräteinformationen,
• Bildschirm- und Spracheinstellungen,
• technische Nutzungsdaten,
• gekürzte oder anderweitig pseudonymisierte Online-Kennungen.

Soweit diese Komponente ausschließlich ohne nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Ihr Endgerät arbeitet und nur eine aggregierte Reichweitenmessung ermöglicht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website.

Soweit nicht erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden oder eine weitergehende personenbezogene Nutzungsanalyse erfolgt, wird die Analyse erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Die Verschlüsselung reduziert das Risiko, dass übertragene Daten während der Übermittlung von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden.

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien wie Local Storage einsetzen.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Local Storage ermöglicht es, Informationen innerhalb Ihres Browsers zu speichern.

Technisch erforderliche Technologien verwenden wir, soweit diese benötigt werden, um die Website oder eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Technologien, insbesondere zu Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken, werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die jeweils aktuelle Aufstellung der tatsächlich eingesetzten Cookies und Speicherobjekte, ihrer Anbieter, Zwecke und Laufzeiten wird in den Cookie-Einstellungen angezeigt.

Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein.

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Webserver vorgehalten und von dort ausgeliefert.

Beim Laden der Schriftarten wird deshalb keine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

Die lokale Einbindung dient einer einheitlichen und nutzerfreundlichen Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme,
• technische Übermittlungs- und Zustelldaten.

In Formularen erforderliche Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Formularnachrichten und die daraus entstehende E-Mail-Korrespondenz werden grundsätzlich zwei Jahre nach der abschließenden Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Für den technischen Versand von Nachrichten aus unseren Formularen verwenden wir SMTP2GO.

Anbieter ist:

Sand Dune Mail Ltd96–106 Manchester StreetChristchurch 8011Neuseeland

SMTP2GO verarbeitet beim Versand insbesondere:

• Absender- und Empfängerangaben,
• E-Mail-Header,
• Versandzeitpunkt,
• Zustellstatus,
• technische Versand- und Fehlerprotokolle,
• soweit für die Übermittlung erforderlich den Inhalt der Nachricht,
• gegebenenfalls übermittelte Anhänge.

Die Verarbeitung dient der zuverlässigen, sicheren und nachvollziehbaren Übermittlung von Formularnachrichten.

Rechtsgrundlage ist, abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer funktionsfähigen und sicheren E-Mail-Kommunikation.

SMTP2GO stellt regionale Rechenzentren unter anderem in Amsterdam, den USA und Australien bereit. Nach Angaben des Anbieters werden Nachrichten grundsätzlich über regional nahegelegene Server geroutet und Kontodaten anhand der gewählten Kontoregion gespeichert. Für zusätzliche Verarbeitung können Cloud-Dienste unter anderem von Amazon Web Services und Google Cloud eingesetzt werden.

Da SMTP2GO seinen Sitz in Neuseeland hat, kann eine Übermittlung nach Neuseeland erfolgen. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Soweit Daten in andere Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

Versandaktivitätsdaten werden entsprechend unserer Konfiguration bis zu zwei Jahre gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach Angaben von SMTP2GO werden E-Mail-Inhalte im regulären Versandbetrieb grundsätzlich nicht dauerhaft gespeichert. Header- und Aktivitätsdaten können abhängig vom gebuchten Tarif und der gewählten Konfiguration zwischen 35 Tagen und zwei Jahren vorgehalten werden.

Soweit Sie über unsere Website ein kandidaten-, bewerbungs- oder stellenbezogenes Formular nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Bewerbung,
• Kandidatenbetreuung,
• Durchführung von Personalberatungsleistungen,
• Prüfung und Vorstellung geeigneter beruflicher Möglichkeiten,
• Kommunikation im Zusammenhang mit konkreten oder zukünftigen Positionen.

Aufgrund des eigenständigen Umfangs und der besonderen Zwecke dieser Verarbeitung gelten hierfür gesonderte Datenschutzinformationen.

Diese werden Ihnen am jeweiligen Formular bereitgestellt und sind unter folgender Adresse abrufbar:

https://maxmatch.de/datenschutzerklaerung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ergänzt diese gesonderten Informationen hinsichtlich der technischen Bereitstellung und Übermittlung der jeweiligen Formulare.

Bitte übermitteln Sie in allgemeinen Kontaktformularen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich und nicht ausdrücklich vorgesehen ist.

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei LinkedIn und XING sowie gegebenenfalls zu weiteren externen Websites.

Solange Sie einen gewöhnlichen externen Link nicht anklicken, wird durch die bloße Darstellung des Links grundsätzlich keine Verbindung zu der verlinkten Plattform hergestellt.

Erst nach dem Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Plattformbetreiber verarbeitet Ihre Daten anschließend in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Sind Sie bei der betreffenden Plattform angemeldet, kann der Plattformbetreiber den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO entsteht durch das bloße Setzen eines gewöhnlichen externen Links regelmäßig nicht.

Für die Verarbeitung auf unseren Social-Media-Präsenzen selbst können ergänzende Datenschutzinformationen gelten. Kandidatenbezogene Kommunikation und Verarbeitung über solche Plattformen wird in den gesonderten Datenschutzinformationen für Kandidaten beschrieben.

Die nachfolgenden Dienste sind zum Stand dieser Datenschutzerklärung nicht in unsere Website eingebunden und werden beim bloßen Besuch der Website nicht geladen.

Sie werden vorsorglich aufgeführt, weil die technische Konfiguration beziehungsweise die Einwilligungsverwaltung entsprechende Kategorien für eine mögliche spätere Aktivierung bereithält.

Aus der nachfolgenden Beschreibung folgt nicht, dass derzeit eine Datenübermittlung an diese Anbieter stattfindet.

Vor einer späteren Aktivierung werden wir:

• die konkrete Einbindung datenschutzrechtlich prüfen,
• diese Datenschutzerklärung aktualisieren,
• den Dienst in den Cookie-Einstellungen ausweisen und
• soweit erforderlich Ihre vorherige Einwilligung einholen.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist beim bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Technische Verbindungsdaten sind allerdings erforderlich, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann.

Bei Kontakt-, Kandidaten- oder Bewerbungsformularen sind die jeweils als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung möglicherweise nicht möglich.

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitung beim Besuch unserer Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ein Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung erfolgt ebenfalls nicht.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:

datenschutz@maxmatch.de

Alternativ können Sie sich an unsere angegebene Postanschrift wenden.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach einem berechtigten Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die weitere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die betroffenen Daten werden anschließend nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für DatenschutzaufsichtPromenade 1891522 AnsbachDeutschland

https://www.lda.bayern.de

Sie können sich außerdem an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

Der Nutzung von Kontaktdaten, die im Rahmen gesetzlicher Informationspflichten oder an anderer Stelle auf dieser Website veröffentlicht werden, zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall unverlangter werblicher Kontaktaufnahme, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

Unsere Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und Zwecke der Verarbeitung und des jeweiligen Risikos regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 1. September 2026.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.